Platforma Optivum NET – umożliwia, na podstawie zarządzanej informacji, podejmowanie decyzji racjonalizujących koszty zarządzanie oświatą. Daje podstawę do podnoszenia jakości świadczonych przez oświatę usług poprzez usprawnienie zarządzania informacją w jej wielu aspektach i obszarach. Na Platformę Optivum NET składają się również dodatkowe moduły, które mogą być elastycznie dopasowywane do indywidualnych potrzeb użytkowników. Są to między innymi:

Serwer aplikacji Sigma Optivum – kompleksowe rozwiązanie, które gromadzi projekty planów finansowych, plany finansowe, sprawozdania SIO i arkusze organizacyjne oraz pozwala na ich wszechstronną analizę. Pozwala obsłużyć pełny cykl zarządzania oświatą, w tym pełny cykl budżetowy.

Nabór Optivum – nowoczesne narzędzie umożliwiające przeprowadzenie elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli. Redukuje chaos i wynikający z niego zbędny stres kandydatów oraz gwarantuje, że proces naboru przebiega według jasnych i przejrzystych zasad.

Droga edukacyjna ucznia – system rejestrujący wszystkich uczniów w samorządzie wraz z historią spełniania obowiązku szkolnego, nauki i innych form kształcenia.

Jednorazowy dodatek uzupełniający Optivum – narzędzie umożliwiające efektywne wyznaczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli oraz jednorazowych dodatków uzupełniających, o których mowa w art. 30 i art. 30 a Karty Nauczyciela. Program zbiera informacje z terenu całej JST, analizuje je i wyznacza należności, a następnie przekazuje podległym jednostkom informacje o kwotach dodatku uzupełniającego, należnych nauczycielom każdej z grup stopnia awansu zawodowego.

Prawo Optivum – internetowy serwis zawierający kompletną bazę aktualnych przepisów prawnych potrzebnych pracownikom oświaty.

Organizacja Optivum – pakiet programów sprzyjających dobrej organizacji zajęć w szkole, które ułatwiają:

• przygotowanie arkusza organizacji szkoły,
• układanie planu lekcji i grafiku dyżurów nauczycielskich,
• planowanie i rozliczanie zastępstw oraz godzin ponadwymiarowych,
• ocenianie nauczycieli.

Uczniowie Optivum NET – to zintegrowany, internetowy system przeznaczony dla dyrektora, sekretarza szkoły, nauczycieli, pedagogów oraz rodziców i uczniów. Praca z pakietem UONET gwarantuje bieżący dostęp do spójnych i aktualnych danych, zapewniając ich bezpieczeństwo zgodnie z wymogami prawnymi i najwyższymi standardami stosowanymi w systemach zintegrowanych na całym świecie. Wdrożenie systemu pozwala osiągnąć znaczące korzyści:

• usprawnia i przyspiesza pracę sekretariatu;
• ułatwia dyrektorowi zapanowanie nad procesami i dokumentami w szkole;
• angażuje rodziców i ucznia w proces edukacyjny;
• daje wychowawcy więcej informacji o wychowankach i więcej czasu na wychowywanie;
• uczy dzieci samodzielności;
• wyposaża nauczycieli w narzędzie wspierające ocenianie kształtujące.

Kadry Optivum – program umożliwiający gromadzenie dokumentacji kadrowej w placówkach oświatowych w sposób zgodny z obowiązującym prawem. Rozwiązanie pozwala utworzyć centralny rejestr danych o wszystkich zatrudnionych nauczycielach oraz pracownikach administracji i obsługi. Dba o spójność i bezpieczeństwo danych. Z programu mogą korzystać zarówno pojedyncze placówki, jak i zespoły administracyjne obsługujące nawet kilkaset szkół.

Płace Optivum – najnowocześniejszy program płacowy z dostępnych obecnie na rynku oświatowym, ponadto prosty w obsłudze. Niezwykle precyzyjnie przygotowuje listy płac; posiada wiele mechanizmów ułatwiających i przyśpieszających pracę.

Finanse Optivum – pakiet ułatwiający rzetelne prowadzenie dokumentacji księgowej jednej lub wielu szkół i innych placówek oświatowych. Programy tworzące pakiet pomogą w wypełnieniu nawet najbardziej rozbudowanego zestawu zadań nałożonych na dział księgowości, a w szczególności usprawnią:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych,
• dokumentowanie rozrachunków z kontrahentami,
• fakturowanie,
• ewidencjonowanie dokumentów w rejestrze VAT
• prowadzenie kasy,
• naliczanie i rozliczanie czesnego oraz innych wpłat uczniów,
• prowadzenie pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej i księgowanie jej operacji,
• ewidencjonowanie zamówień publicznych.

Intendentura Optivum – rozwiązanie zapewniające kompleksowe zarządzanie stołówką. Programy tworzące pakiet pozwalają na:

• planowanie jadłospisów zgodnie z zasadami dietetyki,
• konfrontowanie zapotrzebowania na poszczególne produkty z zapasami znajdującymi się w magazynie,
• dokumentowanie obrotu magazynowego,
• przeprowadzanie inwentaryzacji,
• rozliczanie zużycia produktów (ilościowe i wartościowe),
• wyliczanie cen posiłków.

Programy ściśle współpracują z Finansami Optivum, co umożliwia konfrontowanie wszystkich informacji z dokumentacją księgową.

Inwentarz Optivum – narzędzie do zarządzania majątkiem ruchomym - umożliwia po pierwsze wygodne gromadzenie informacji o wyposażeniu, po drugie wykonywanie wymaganych przez przepisy inwentaryzacji, po trzecie prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz obliczanie odpisów amortyzacyjnych. Program może być używany przez pojedyncze placówki (szkoły, przedszkola, bursy, warsztaty szkolne), a także przez jednostki zajmujące się obsługą wielu placówek oświatowych.

MOL Optivum – zapewnia kompleksową obsługę biblioteki szkolnej. Pozwala na szybszą, łatwiejszą i wydajniejszą pracę bibliotekarza.

Prawo Optivum – internetowy serwis zawierający kompletną bazę aktualnych przepisów prawnych potrzebnych pracownikom oświaty.

Proponujemy również Złoty abonament Optivum – komplet wszystkich programów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania szkoły.

Jednostkom samorządu terytorialnego, związkom samorządowym, a także organom władzy państwowej świadczymy usługi doradcze w zakresie zarządzania oświatą. W wielu gminach wspomagaliśmy wdrożenie finansowania szkół w oparciu o bon oświatowy, a także pracowaliśmy nad optymalizacją szkół. Od wielu lat doradzamy również Związkowi Miast Polskich. Byliśmy partnerem projektu Budowa systemu zbierania i analizy edukacyjnych danych statystycznych realizowanego dla Ministerstwa Edukacji Narodowej.

Oferta firmy VULCAN obejmuje sprzedaż kompleksowych rozwiązań. Program komputerowy jest tylko jednym z elementów oferty. Właściwe prowadzenie wdrożenia przez specjalistę gwarantuje wykorzystanie pełnych możliwości oprogramowania, jak i dobór odpowiedniej metody pracy z nim. Nasi wdrożeniowcy udzielą wszystkich potrzebnych wyjaśnień na temat funkcjonowania programu, w wypadku na przykład zmian w prawie, wprowadzą niezbędne modyfikacje, a w sytuacjach awaryjnych udzielą pomocy.

Proponujemy udział w szkoleniach dla użytkowników programów firmy VULCAN. Powołany przy firmie Ośrodek Doskonalenia Kadry Kierowniczej Oświaty jest akredytowaną placówką doskonalenia nauczycieli i zatrudnia wysoko wykwalifikowanych pracowników z wieloletnią praktyką oświatową i doświadczeniem pedagogicznym. Podczas praktycznych zajęć przy komputerach mogą Państwo zdobyć wiedzę i umiejętności niezbędne do samodzielnego korzystania z wybranego programu Optivum.

Jesteśmy obecni w samorządach i placówkach oświatowych w całej Polsce, m.in. w takich miejscowościach jak: Wrocław, Lublin, Gdańsk, Warszawa, Kędzierzyn-Koźle, Brzeg, Konin, Ełk, Mińsk Mazowiecki, Puławy, Chełm, Nowa Sól, Zabrze, Katowice, Pabianice, Zgierz, Bełchatów, Skierniewice, Siedlce, Płock, Rzeszów, Jastrzębia Góra, Częstochowa...

Gwarantujemy Państwu wysoką jakość oferowanych usług. W 2002 roku wdrożyliśmy system zarządzania jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2009 w zakresie projektowania i prowadzenia szkoleń, doradztwa w dziedzinie organizacji i zarządzania w oświacie oraz świadczenia usług dla użytkowników oprogramowania firmy VULCAN. Zgodność naszych działań z normą ISO potwierdziły kolejne audyty recertyfikacyjne, które odbyły się w 2005 i 2008 roku.

Zachęcamy Państwa do kontaktu z nami.

Centrala:
VULCAN sp. z o.o. 51-116 Wrocław, ul. Wołowska 6
tel. 71 375 15 00, faks 71 375 15 01, e-mail: vulcan@vulcan.edu.pl

Oddziały firmy VULCAN:

Katowice Kraków Lublin Łódź Poznań Sopot Warszawa Wrocław

Szczegółowe informacje na www.vulcan.edu.pl