Javascript is required
Przejdź do treści głównej
header image

Wnioski dotacyjne 2025

Szkoła podstawowa

W roku szkolnym 2025/26 dotacja celowa przeznaczona jest na zakup podręczników i materiałów ćwiczeniowych dla uczniów klasy 3 i 6 oraz materiałów ćwiczeniowych dla uczniów pozostałych klas szkoły podstawowej. Zachęcamy do skorzystania z pierwszego terminu na przekazanie wniosków (od 15 kwietnia do 6 maja), aby zapewnić szkole najdogodniejszy termin dostawy.

Nowa Era zapewnia możliwość elastycznego skonstruowania własnego zestawu szkolnego z bogatej gamy tytułów najlepszych jakościowo wydawców. Zapewniamy wybór nowości i nowych edycji na lata 2025–2027 do wszystkich przedmiotów i dla wszystkich klas. Zaktualizowana oferta Nowej Ery jest dostosowana do wymagań MEN oraz uwzględnia wytyczne dotyczące kwot dotacji przeznaczonych na jednego ucznia w 2025 roku. 

Przygotowaliśmy w jednym miejscu odpowiednie formularze, akty prawne oraz niezbędne informacje z MEN.

Kwoty dotacji na rok szkolny w 2025/2026 – stan prawny

W 2025 r. środki na zakup podręczników dla uczniów szkół podstawowych będą pochodziły z dwóch źródeł, tj. z: 
  1. dotacji celowej budżetu państwa;
  2. Funduszu Pomocy dla uczniów z Ukrainy, tzn. dla uczniów, którzy, zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U z 2024 poz. 167 t.j.), przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa oraz obywateli Ukrainy posiadających Kartę Polakaktórzy wraz z najbliższą rodziną z powodu tych działań wojennych przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W roku 2025 podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe dla uczniów ukraińskich sfinansowane zostaną ze środków Funduszu Pomocy na podstawie art. 50b ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Na podstawie ww. art. jednostki samorządu terytorialnego składają wnioski o przyznanie środków z Funduszu do wojewodów.


WAŻNE!

W roku szkolnym 2025 niezbędne będzie złożenie odrębnych wniosków o środki pochodzące z Funduszu Pomocy dla uczniów ukraińskich.

Należy pamiętać, że uczniowie ukraińscy nie mogą być uwzględniani we wniosku o dotację celową wypłacaną na podstawie art. 55 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 754, 1562 i 1572)

27 marca 2025 r. zostało opublikowane Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2025 roku w sprawie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2025 roku (Dz. U. z 2025 r. poz. 392), które określa:

  • sposób przekazywania przez dyrektora szkoły jednostkom samorządu terytorialnego informacji niezbędnych dla ustalenia wysokości dotacji celowej, w tym kwot refundacji;
  • wzór wniosku o udzielenie dotacji celowej;
  • sposób przekazywania przez jednostki samorządu terytorialnego wojewodom wniosku o udzielenie dotacji celowej;
  • tryb i terminy udzielania oraz szczegółowy sposób rozliczania wykorzystania dotacji celowej, w tym kwot refundacji, oraz wzór formularza rozliczenia wykorzystania tej dotacji.


Wysokość dotacji

Dla klas 1–3: 

  • na podręczniki do zajęć z zakresu edukacji: polonistycznej, matematycznej, przyrodniczej i społecznej, podręczniki do zajęć z zakresu danego języka obcego nowożytnego lub materiały edukacyjne w kwocie do wysokości 98,01 zł na ucznia
  • na materiały ćwiczeniowe w kwocie do wysokości 54,45 zł na ucznia

Dla klas 4–8: 

  • na podręczniki lub materiały edukacyjne w kwocie do wysokości: 
    183,15 zł na ucznia (klasy 4)
    235,62 zł na ucznia (klasy 5 i 6) 
    326,70 zł na ucznia (klasy 7 i 8) 
  • na materiały ćwiczeniowe w kwocie do wysokości 27,23 zł na ucznia (klasy 4–8)

Prezentowane kwoty zostały pomniejszono o 1% przekazanej kwoty dotacji celowej na obsługę zadania.

Harmonogram składania wniosków o dotację w 2025 roku

Termin przyznania dotacji zależy od daty złożenia wniosku o udzielenie dotacji celowej przez jednostkę samorządu terytorialnego:

Data otrzymania środków

Data złożenia wniosków

 

Uczniowie z dotacji celowej

Fundusz pomocy
3 czerwca

15 kwietnia do 6 maja

15 kwietnia do dnia 6 maja

8 sierpnia

7 maja do 10 lipca

7 maja do dnia 11 lipca

14 października

11 lipca do 15 września

12 lipca do dnia 15 września

Uzyskanie dotacji


Działania dyrektora szkoły
 

Dyrektor szkoły, występując o dotację, składa do właściwej dla swojej szkoły JST informację z wykorzystaniem załączników 1, 2 lub 3. 


Załącznik 1*
Informacje niezbędne dla ustalenia wysokości dotacji celowej na wyposażenie szkoły w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe w 2024 roku  

Załącznik 2*
Informacje niezbędne dla ustalenia wysokości dotacji celowej na wyposażenie szkoły w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe, dostosowane do potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych uczniów niepełnosprawnych posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego w 2025 roku.

Uwaga! Dla każdego rodzaju niepełnosprawności należy wypełnić osobny formularz.

Załącznik 3*
Wniosek o udzielenie szkole prowadzonej przez osobę prawną niebędącą jednostką samorządu terytorialnego oraz osobę fizyczną dotacji celowej z budżetu jednostki samorządu terytorialnego na sfinansowanie kosztu zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych w 2025 roku


Działania Jednostki Samorządu Terytorialnego (JST)
 

JST na podstawie informacji przekazanych przez dyrektorów szkół przygotowuje wnioski do wojewody o udzielenie dotacji w roku 2025. 

Załącznik 4*
Wniosek o udzielenie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe w 2025 roku 

Załącznik 5*
Wniosek o udzielenie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe, dostosowane do potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych uczniów niepełnosprawnych posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego w 2025 roku


*Wszystkie załączniki do wypełnienia i wygenerowania w formie PDF są dostępne na stronie: https://dotacjepodreczniki.men.gov.pl/

Rozliczenie dotacji do końca roku budżetowego


Dyrektor szkoły składa informację do JST 


Załącznik 6*
Rozliczenie wykorzystania dotacji celowej na wyposażenie szkoły w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe otrzymanej w 2025 roku 


Załącznik 7*

Rozliczenie wykorzystania dotacji celowej na wyposażenie szkoły w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe, dostosowane do potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych uczniów niepełnosprawnych posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, otrzymanej w 2025 roku.

Uwaga! Dla każdego rodzaju niepełnosprawności należy wypełnić osobny formularz.


JST s
kłada rozliczenie do Wojewody 


Załącznik 8*
Rozliczenie wykorzystania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe otrzymanej w 2025 roku.


Załącznik 9*

Rozliczenie wykorzystania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe, dostosowane do potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych uczniów niepełnosprawnych posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, otrzymanej w 2025 roku.

Uwaga! Dla każdego rodzaju niepełnosprawności należy wypełnić osobny formularz.

 


*Wszystkie załączniki do wypełnienia i wygenerowania w formie PDF są dostępne na stronie: https://dotacjepodreczniki.men.gov.pl/ 

Akty prawne

  • Rozporządzenie Ministra Edukacji z dnia 12 marca 2025 r. w sprawie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2025 r.(Dz. U. z 2025 r. poz. 392). 
  • POBIERZ>
  • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2018 r. w sprawie wysokości wskaźników zwiększających kwoty dotacji celowej na wyposażenie szkół podstawowych w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe dla uczniów niepełnosprawnych (Dz.U. 2018 poz.611) POBIERZ>
  • USTAWA z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych ZOBACZ>

Wysokość dotacji uczniów z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego

Uczniom szkół podstawowych mającym orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego przysługują wyższe kwoty dotacji niż uczniom neurotypowym. Z budżetu państwa finansowany jest zakup podręczników, materiałów edukacyjnych i ćwiczeniowych, w szczególności tych dostosowanych do specjalnych potrzeb edukacyjnych ucznia. 

Poziom nauczania 

Rodzaj materiału 

Niepełnosprawność intelektualna 
w stopniu lekkim 


Niepełnosprawność intelektualna
 
w stopniu umiarkowanym 
lub znacznym 

Spektrum autyzmu

Klasy 1-3 

materiały ćwiczeniowe 

136,13 zł 

152,46 zł 

141,57 zł 

Klasa 3

podręczniki i materiały edukacyjne 

274,43 zł 

196,02 zł 

274,43 zł 

Klasy 4-8 

materiały ćwiczeniowe 

68,08 zł 

76,24 zł 

70,80 zł 

Klasa 6

podręczniki i materiały edukacyjne 

494,80 zł 

471, 24 zł 

494,80 zł 


Kwoty dotacji na podręczniki, materiały edukacyjne i ćwiczeniowe różnią się w zależności od poziomu nauczania i rodzaju niepełnosprawności. Powyżej podana jest maksymalna wysokość dotacji na ucznia dla trzech najczęściej występujących orzeczeń. 

Jesteśmy do Państwa dyspozycji!

Ze wszelkimi pytaniami mogą się Państwo zwrócić do naszego Centrum Kontaktu pod numerem 587 214 800 lub przez Formularz Kontaktu